仕事効率がアップする！今すぐできる！デスク整理と収納の方法｜risoco（リソコ）

デスク

「あなたのデスクはこころの中を映す鏡です。頭の中の状態です。」と言われたらどうでしょうか？

デスクの状態で仕事の効率が上がったり下がったりするとしたら・・・。できるビジネスマンほどデスクの上は整然としているものです。さあ、今から仕事の効率がアップするデスクをつくっていきましょう。

あなたのデスクは“5秒以内で”必要な物が取れますか？

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デスクの上や引き出しに物が溢れていませんか？

何がどこにあるかわからない、ちょっと触ると雪崩が起きる。そんな状態だと必要な物を取り出す、探し出すときに時間が掛かりすぎるばかりではなく、紛失という事態にもなりかねません。それは大切な時間や信頼やビジネスチャンスまで失うかもしれないのです。

逆に、きちんと整理ができている、適正な場所に必要なものが収められている人は、管理能力が高いので、物事の問題点を放置することなく、改善する方法を考え、処理スピードも早いでしょう。

物が溢れたデスクの持ち主も、実はとても仕事ができる人かもしれません。しかし、デスクから受ける「非効率」や「不衛生」「けじめがない」というマイナスイメージがついてしまうことは、とてももったいないことです。

オフィス全体の雰囲気も大切ですが、まずはすぐにできる個々のデスクを整えることから始めてください。

オフィスデスク

①小引出し→②中引出し→③大引出し→④センター引出し→机の上→机の下の順番に

米国記録学会（National Records Management Council）が行った文書の経過年数と利用度を調査した統計から出た法則によると「書類は半年過ぎれば90％、1年過ぎれば99％見ない」といわれています。
※法定保存文書以外

いつか見るかも・・・と、古い情報に占領されていると、新たに入ってきた新鮮な情報を見落としてしまいます。

また、ナゼか大量にある割り箸、興味のないDMやカタログ、パンフレット類、担当が変わったのに残している顧客情報など、処分するものはたくさん出てくるはずです。

必要のない物は持たない、帰宅時にはデスクの上に何も置かないと決めましょう。

デスク

▼同じサイズのファイルに揃える

▼探しやすくするためにファイルは立てて置く

▼具体的な言葉で見出しを付ける

▼保管、保存、廃棄の流れをつくる

収納はテクニックではありません。その前にきちんと整理をして適所に必要なものだけを残しておくようにしましょう。

気持ちよく仕事ができると必ず仕事効率はアップし、生産性が高まります。

朝、出社した時のデスクの状態から1日の質が決まると言っても過言ではありません。すぐに仕事に取り掛かれるのか、探し物から始まるのかで気分も違ってくるはず。忙しい時ほど、次の仕事に向けて心を整えるためにも、デスクの整理と収納をオススメします。

この記事の執筆者 鬼海　有希子 （きかい　ゆきこ）